Medewerker Office Support

Wij zijn Anthos Fund & Asset Management (Anthos). We bestaan al bijna 100 jaar en het is onze missie om compleet, waarden-gedreven vermogensbeheer en beleggingsadvies te verzorgen voor een selecte groep gelijkgestemde cliënten. We zijn onderdeel van COFRA, een diverse groep ondernemingen verbonden door een gedeelde missie. De groep is actief in de fashion retail (C&A), vastgoed (Redevco), private equity investeringen (Bregal Investments), duurzame energie (Sunrock) en duurzame voedingsmiddelen (Dalsem). Ons werk bouwt voort op zes generaties ondernemingsgeest en verantwoord ondernemerschap.

Ben je ook ondernemend en zorg je graag dat alles op kantoor soepel loopt? Dan is deze functie iets voor jou! Je taken zijn onder andere het plannen van afspraken, reizen en het zorgen voor een fijne kantooromgeving.  Samen met een collega in dit team ben je daardoor op veel momenten de spil in de organisatie. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details.

 De werkzaamheden

• Beheer en planning van (digitale) agenda’s;
• Het plannen, organiseren en hosten van vergaderingen en bijeenkomsten. Het verzorgen van de verspreiding van eventuele stukken en het bewaken van de naleving van actiepunten en deadlines;
• Organisatie van zakenreizen van de manager(s);
• Verzorgen van reserveringen, boekingen e.d. ten behoeve van externe activiteiten;
• Coördinatie van diverse informatiestromen (bijvoorbeeld facturen, inkomende - geadresseerde en ongeadresseerde - post);
• Het organiseren en coördineren van kantoorfaciliteiten en -apparatuur;
• Bewaken deadlines en voorbereiden correspondentie in afstemming met manager(s), waaronder (antwoorden op) memo's, rapporten, en erop toezien dat deze tijdig door de juiste partijen worden ondertekend en verzonden;
• Opzetten onboarding meetings voor nieuwe collega’s;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s en werkt veel samen met verschillende collega’s.

Dit is een greep uit de werkzaamheden, je hebt de ruimte om verdere invulling aan de functie te geven.

Belangrijkste vereisten

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met ervaring op het gebied van officemanagement en/of management ondersteuning. Je bent een spin in het web, je bent pro-actief, denkt altijd een stap vooruit en kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast ben je flexibel, heb oog voor detail en vind je het fijn als je ervoor kunt zorgen dat zaken goed lopen en collega’s kunt ondersteunen. Je kunt goed omgaan met wisselende druk en je bent sociaal.

Kwalificaties

• Mbo-4 diploma of een hbo-diploma;
• Goede kennis van het MS Office pakket;
• 3+ jaar werkervaring als management assistent of vergelijkbare rol in een dynamische omgeving
• Vloeiend in Nederlands en Engels (gesproken en geschreven) is een vereiste. Duits is een pré.

Extra informatie

• De functie kan zowel fulltime (40 uur) als parttime (minimaal 28 uur) worden ingevuld. • Wij bieden je een contract voor bepaalde tijd aan (één jaar) met de intentie tot verlenging naar een vast contract na een jaar.
• Referentiechecks en een pre-employment screening vormen onderdeel van de sollicitatie procedure.